第69章 身兼两职（1 / 2）
趁着李祥在，吴平和胡丽丽轮番上阵，把这期间积攒的问题都一股脑抛了出来，简直成了两个十万个为什么。吴平那里倒是还好，毕竟是有着多年的经验，有些问题他略一琢磨就知道该怎么做了，主要是胡丽丽，那简直跟抓住了救命稻草一样，渐渐的吴平就把李祥让给了她，让李祥全力帮助胡丽丽了。
“我跟你说，这个系统我也是第一回接触，本来单机版系统我还多少会点，现在弄得这个网络版跟单机版相比相差太多了，我根本弄不明白了，我在群里问其他项目的资料员，结果他们都忙得很，我问几句他们就不回话了，办公室这几个人谁都不会做，我现在是空有账号，看着干着急，还好你过来了，快教教我。”胡丽丽一脸急切地说。
李祥脸上虽然竭力挂着笑容，但是心里已经万马奔腾了，这叫什么事？自己刚在公租房项目手把手的教孙治原，怎么又蹦出来一个胡丽丽？难道自己小时候的老师梦想在这个赛道上实现了？可他现在并没有好为人师的习惯啊。
“胡姐，现在刚上场，很多合同都没签，应该还不用在系统里做账呢吧。”李祥说。
“对，现在都是他们去现场收料回来先做的台账，还没有在系统里正式做账，但是这不是迟早的事吗，我现在还不会用系统，这不是着急吗。”
“其实这个系统现在给的是一个大框架，需要我们从头开始预设，第一步我们要设置一个虚拟仓库，然后要把我们的合同信息上传上去，最后在做付款单的时候是要跟合同信息对应的，而合同首先要在合同评审系统里进行审批，审批通过之后有了条形码之后才能在这个系统里上传。而签订合同又有很多流程要走，估计现在还没签什么合同，所以话又说回来了，这个系统的账你还是做不了。”说完之后，李祥先帮着胡丽丽把一些基础设置弄好，又开始从最简单的一些操作一步一步教。胡丽丽在一旁拿出笔记本，真的是一步一步操作都用笔记下来，比当初上学时还要认真。
在李祥给胡丽丽讲解地时候，吴平都慢慢踱步到了两人身后，听起了李祥在给胡丽丽教授的东西。等李祥把一些知识讲完了，这才把自己的疑惑又抛了出来。
“小李，我刚才听你说，怎么现在合同又是要评审，又是条形码的，这都什么时候出的新规定，我怎么一点都不知道？”
“吴叔，这是今年上半年新出的规定，要求以后项目上的合同要先自评，项目部上领导都签完字之后，把自评表和合同都上传系统里，机关的相关部门部门还要再评审一遍，最后局里的物设部还要审批，这样合同才算在系统里审批完，才能在做账系统里上传。”
吴平听完倒吸一口冷气，说：“我上个项目从去年年底都在收尾，不涉及到新签合同了，我就没弄了，也没关注这方面的信息。听你这么说，现在签个合同都跟过五关斩六将一样，要是中间谁审批慢了，那这个合同不得半个月都签不下来。”
李祥无奈地说：“是啊，现在公租房项目有些合同就是卡在机关一些部门领导那，也不知道他们一天到底在忙些什么，系统里也不看，经常卡在那不动，系统里又设置的三天不看自动通过，问题是光机关审批的部门就有工程、法务、财务、经营、物资等多个部门，这个耽误两天，那个再耽误一下，可不事情就办的慢了，这也是没办法的事情，公司要求怎么做我们也只好照办。”
吴平听到也是叹口气，说：“这还是顺利的情况，要是哪个环节觉得不行，打回来修改，到时候又要重新弄，怪不得外面人都说我们工作效率差呢，这怎么快的起来，要是按以前的做法，最多两天就签完了，现在是越弄越复杂了，我都快跟不上时代了。”
“机关发文件说是为了规范管理，其实也可以理解，以前都是粗放型管理，签合同都是项目上自己审一审就过了，签的合同里漏洞百出，为此打了不少官司，这两年机关为了加强管理，也是想了不少办法。别的不说，这个网络版做账系统，我们只要输入，机关远程可以随时看任何一个项目的账面库存和采购价格等信息，现在把合同又录入，稍微一对比就知道我们有没有违规采购，超合同采购，有了合同评审系统又把签合同规范起来，而且从今年开始又组织在局里进行集中采购招标，听说合同范本都已经拟好了，管理越来越严格了。”
听李祥说的这一长串，吴平直接脑袋都大了，又是几个系统串联，又是整个集团公司的集采，这是他上班几十年以来都没有经历过的。
吴平往自己椅子上一靠，长舒一口气，道：“这些事情弄得太复杂了，我是不行了，没几年就要退休了，这些事情还是交给你们年轻人来办吧。我等晚上跟滕总商量一下这些事情，该按规定来办的就按规定来，我们也不能违规。”
李祥点点头，不按规定来也不行啊，到时候随便来个人检查，直接翻看合同上是否有条形码，再在系统里一查就知道真伪了，明知故犯可是要罪加一等的。
相关工作的沟通整整持续了一上午，李祥说的嗓子直冒烟，直到中午吃饭的时间才告一段落。吴平拉着李祥到一楼的餐厅吃饭，特别积极地帮李祥要来碗筷，又拉着他在一张桌子上坐下，等着菜端上来开饭。
↑返回顶部↑