第2367章 小林秘书起草会议方案(1 / 2)
次日,阳光透过明亮的窗户洒在董事长办公室里,小林秘书脚步轻快地走进来。
“董事长李总,马上上半年季度会议该准备开了,几十家子公司该通知一下了吧?”小林秘书微微前倾着身子,恭敬地问道。
李总脸上露出笑容,微微思索了一下后说道:“这次不用她们来集团公司总部开会了,以视频会议开。让子公司的高层管理以视频向我汇报工作。”
小林秘书眼中闪过一丝理解,点头说道:“这样确实更加高效便捷,也能节省大家的时间和成本。李总,那我这就去准备相关事宜。”
李总接着说道:“集团公司总部的到时候我们开个会议,你去起草个方案文件给我。”
小林秘书立刻回应道:“好的,李总。我会尽快起草一个详细的方案文件。首先,对于视频会议的技术支持方面,我会联系我们的信息技术部门,确保视频会议的画质、声音以及稳定性都达到最佳状态。同时,提前向各子公司发送会议通知,明确会议的时间、主题以及汇报要求,让他们有足够的时间准备。”
李总微微点头,示意小林秘书继续说下去。
小林秘书接着说道:“在集团公司总部的会议安排上,我会确定好参会人员名单,包括各部门的主要负责人。提前准备好会议室,检查设备是否正常运行。对于会议的流程,我会设计得紧凑而高效,确保每个环节都能顺利进行。”
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